“More Than Meets the Eye” Art and Science Competition and Online Exhibition Privacy Notice

This privacy notice is for people entering the “More Than Meets the Eye” Art and Science Competition and Online Exhibition (the ‘Competition’) run by the Autism Research Centre (the ‘ARC’) in the Department of Psychiatry at the University of Cambridge (the ‘University’).

It explains how your personal data is collected, used and shared when you make an entry submission in connection with the competition, as well as your rights in relation to such personal data.

Your personal data will be used solely for the purposes of administering the Competition.

Data controller

The University of Cambridge of The Old Schools, Trinity Lane, Cambridge, CB2 1TS is the data controller of the information collected and described in this Privacy Notice. For further information regarding the University’s legal responsibilities in relation to your personal data, as well as your rights, please visit https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/data-protection.

The University’s data protection policy can be found at https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/files/data_protection_policy_final.pdf.

How your personal data is collected                                                                                                                

Your personal data is collected from the information you provide on the entry form when entering the competition. For entrants under the age of 18 from the Netherlands, France or Spain, personal data will also be collected from the parent/guardian consent form. The personal data collected includes your name, location, age and contact details (e.g. email address and/or phone number).

How your personal data is used

Your personal data will be used by the ARC for the purposes of managing and administering the Competition, including notifying you if you are a winner.

The basis for processing your personal data

As mentioned above, your personal data will be processed for managing and administering the Competition (performance of a contract) and to meet the legal requirements applicable to prize competitions (legal obligation).

The recipients of your personal data

Your personal data will not be shared with any third parties. It will be processed internally at the ARC for the purpose of administering the Competition.

How long your personal data is kept

Your personal data will be kept for only as long as necessary to select the winners and award the prizes.

Your rights

You have a number of rights in relation to the processing of your personal data, including in limited circumstances the right to request access to, correct or erase your personal data as well as the right to restrict the processing of your personal data.

More information about your rights in relation to your personal data can be found here.

Exercising your rights in relation to your personal data

If you have any enquiries or concerns about how your data is processed, in the first instance please contact the University’s Information Compliance Office at data.protection@admin.cam.ac.uk.

The University’s Data Protection Officer (‘DPO’) can be reached at dpo@admin.cam.ac.uk in the event you wish to contact them within their statutory capacity, including receiving assistance with and/or escalating pending requests regarding the exercise of your rights as an individual. The designated DPO of the University is Trilateral Research (http://trilateralresearch.co.uk).

You also have the right to complain to the Information Commissioner’s Office via their website at www.ico.org/concerns, or by emailing casework@ico.org.uk or writing to:

Information Commissioner’s Office

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Privacyverklaring voor de kunstwetenschappelijke wedstrijd en online-tentoonstelling ‘More Than Meets the Eye’

Deze privacyverklaring is bedoeld voor mensen die zich inschrijven voor de kunstwetenschappelijke wedstrijd en online-tentoonstelling ‘More Than Meets the Eye’ (de ‘Wedstrijd’), uitgevoerd door het Autism Research Centre (ARC) van de faculteit voor psychiatrie van de University of Cambridge (de ‘Universiteit’).

De privacyverklaring legt uit hoe uw persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en gedeeld wanneer u een inzending in verband met de Wedstrijd verstuurt, en wat uw rechten in verband met dergelijke persoonsgegevens zijn.

Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor het administreren van de Wedstrijd.

Verwerkingsverantwoordelijke

De University of Cambridge of The Old Schools, Trinity Lane, Cambridge, CB2 1TS, VK is de verwerkingsverantwoordelijke voor de informatie die wordt verzameld zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Voor meer informatie over de wettelijke verantwoordelijkheden van de Universiteit met betrekking tot uw persoonsgegevens en rechten gaat u naar https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/data-protection.

Het beleid inzake gegevensbescherming van de Universiteit is te vinden op https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/files/data_protection_policy_final.pdf.

Hoe uw persoonsgegevens worden verzameld

Uw persoonsgegevens worden verzameld uit de informatie die u verstrekt op het inschrijvingsformulier wanneer u zich registreert voor de Wedstrijd. Voor deelnemers jonger dan 18 jaar die woonachtig zijn in Nederland, Frankrijk of Spanje worden persoonsgegevens ook verzameld uit het toestemmingsformulier voor de ouder/voogd. De persoonsgegevens omvatten uw naam, locatie, leeftijd en contactgegevens (bijvoorbeeld uw e-mailadres en/of telefoonnummer).

Hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt

Het ARC gebruikt uw persoonsgegevens om de Wedstrijd te beheren en  te administreren, en tevens om u in kennis te stellen als u een winnaar bent.

De basis waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt

Zoals hierboven genoemd, worden uw persoonsgegevens verwerkt voor het beheren en administreren van de Wedstrijd (uitvoering van een contract) en om de wettelijke verplichtingen na te komen die van toepassing zijn op wedstrijden waarin prijzen kunnen worden gewonnen (wettelijke verplichting).

De ontvangers van uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld. Ze worden intern bij het ARC verwerkt voor het administreren van de Wedstrijd.

Hoe lang uw persoonsgegevens worden bewaard

Uw persoonsgegevens worden slechts zo lang bewaard als nodig is om de winnaars te selecteren en de prijzen toe te kennen.

Uw rechten

U hebt een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, waaronder in bepaalde omstandigheden het recht om te vragen om toegang tot en het corrigeren of wissen van uw persoonsgegevens, evenals het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

Meer informatie over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens is hier te vinden.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uitoefenen

Voor vragen of zorgen over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, neemt u in eerste instantie contact op met het Information Compliance Office van de Universiteit via data.protection@admin.cam.ac.uk.

De functionaris voor gegevensbescherming (‘DPO’) van de Universiteit is te bereiken via dpo@admin.cam.ac.uk. U kunt op grond van haar of zijn officiële hoedanigheid contact met deze functionaris opnemen, bijvoorbeeld om hulp te krijgen bij een verzoek om uw rechten als individu uit te oefenen en/of om een dergelijk verzoek door te sturen. De aangewezen DPO van de Universiteit is Trilateral Research (http://trilateralresearch.co.uk).

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij het Information Commissioner’s Office via de website www.ico.org/concerns, door een e-mail te sturen naar casework@ico.org.uk of door te schrijven naar:

Information Commissioner’s Office

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Politique de confidentialité du concours artistique et scientifique et de l’exposition en ligne « More than meets the eye » [Au-delà du premier coup d’œil]

La présente politique de confidentialité s’adresse aux personnes qui participent au concours artistique et scientifique et à l’exposition en ligne « More Than Meets the Eye » [Au-delà du premier coup d’œil] (le Concours) organisés par l’Autism Research Centre [centre de recherche sur l’autisme] (l’ARC) du département de psychiatrie de l’université de Cambridge (l’Université).

Elle explique comment vos informations à caractère personnel sont recueillies, utilisées et partagées lorsque vous soumettez une candidature dans le cadre du concours, ainsi que vos droits en ce qui concerne ces informations à caractère personnel.

Vos informations à caractère personnel seront utilisées uniquement à des fins de gestion du concours.

Responsable du traitement des données

L’Université de Cambridge, The Old Schools, Trinity Lane, Cambridge, CB2 1TS, Royaume-Uni, est le responsable du traitement des informations collectées et décrites dans la présente politique de confidentialité. Pour plus d’informations sur les responsabilités légales de l’Université en ce qui concerne vos informations à caractère personnel, ainsi que sur vos droits, veuillez consulter le site https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/data-protection

La politique de protection des données de l’Université est disponible à l’adresse suivante : https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/files/data_protection_policy_final.pdf

Recueil de vos informations à caractère personnel                                                                                                                

Vos informations à caractère personnel sont recueillies à partir du formulaire de participation que vous envoyez lors de votre inscription au concours. Pour les participants âgés de moins de 18 ans aux Pays-Bas, en France ou en Espagne, des informations à caractère personnel seront également collectées à partir du formulaire de consentement des parents ou représentants légaux. Les informations à caractère personnel recueillies comprennent votre nom, votre lieu de résidence, votre âge et vos coordonnées (p. ex., votre adresse électronique et/ou votre numéro de téléphone).

Utilisation de vos informations à caractère personnel

Vos informations à caractère personnel seront utilisées par l’ARC à des fins de gestion et d’administration du Concours, y compris pour vous notifier si vous gagnez.

Motifs de traitement de vos informations à caractère personnel

Comme indiqué ci-dessus, vos informations à caractère personnel seront traitées pour gérer et administrer le Concours (exécution d’un contrat) et pour répondre aux exigences légales applicables aux concours dotés de prix (obligations légales).

Destinataires de vos informations à caractère personnel

Vos informations à caractère personnel ne seront partagées avec aucune tierce partie. Elles seront traitées en interne par l’ARC dans le but de gérer le Concours.

Durée de conservation de vos informations à caractère personnel

Vos informations à caractère personnel ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à la sélection des gagnants et à l’attribution des prix.

Vos droits

Vous disposez d’un certain nombre de droits en ce qui concerne le traitement de vos informations à caractère personnel, y compris, dans des circonstances limitées, le droit de demander l’accès à vos informations à caractère personnel, de les corriger ou de les supprimer, ainsi que le droit de restreindre le traitement de ces informations.

Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits relatifs à vos informations à caractère personnel en cliquant ici.

Exercer vos droits en ce qui concerne vos informations à caractère personnel

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos informations, veuillez contacter en premier lieu le bureau de protection des données de l’Université à l’adresse suivante : data.protection@admin.cam.ac.uk.

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l’Université par e-mail à dpo@admin.cam.ac.uk dans le cadre de ses fonctions statutaires, notamment pour recevoir une assistance ou faire remonter des demandes en suspens concernant l’exercice de vos droits en tant qu’individu. Le DPO désigné de l’Université est Trilateral Research (http://trilateralresearch.co.uk).

Vous avez également le droit de vous plaindre auprès du bureau du commissaire à l’information (Information Commissioner’s Office) sur le site Internet www.ico.org/concerns, par e-mail à casework@ico.org.uk ou par écrit à l’adresse suivante :

Information Commissioner’s Office

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Royaume-Uni

 

Datenschutzhinweise zum Kunst- und Wissenschaftswettbewerb mit Online-Ausstellung „More than meets the eye“ (Innensicht Außensicht)

Diese Datenschutzhinweise richten sich an Personen, die am Kunst- und Wissenschaftswettbewerb mit Online-Ausstellung „More than meets the eye“ (der „Wettbewerb“) teilnehmen, der vom Zentrum für Autismusforschung (Autism Research Centre, das „ARC“) der Abteilung für Psychiatrie der Universität Cambridge (die „Universität“) durchgeführt wird.

Die Datenschutzhinweise erklären, wie Ihre persönlichen Daten erhoben, verwendet und weitergegeben werden, wenn Sie im Zusammenhang mit dem Wettbewerb einen Beitrag einreichen, und was Ihre Rechte in Bezug auf diese persönlichen Daten sind.

Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Wettbewerbs verwendet.

Datenverantwortlicher

Die Universität Cambridge, The Old Schools, Trinity Lane, Cambridge, CB2 1TS, ist Datenverantwortlicher für die erhobenen und in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Informationen. Weitere Informationen über die rechtlichen Verpflichtungen der Universität in Bezug auf Ihre persönlichen Daten sowie über Ihre Rechte finden Sie unter https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/data-protection.

Die Datenschutzbestimmungen der Universität finden Sie unter https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/files/data_protection_policy_final.pdf.

Wie werden Ihre persönlichen Daten erhoben?                                                                                                                

Ihre persönlichen Daten werden aus den Angaben erhoben, die Sie bei der Anmeldung zum Wettbewerb auf dem Teilnahmeformular machen. Bei Teilnehmenden unter 18 Jahren aus den Niederlanden, Frankreich oder Spanien werden persönliche Daten auch aus der Einwilligungserklärung der Eltern/Erziehungsberechtigten erhoben. Die erhobenen persönlichen Daten sind: Ihr Name, Ihr Wohnort, Ihr Alter und Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer).

Wie werden Ihre persönlichen Daten verwendet?

Ihre persönlichen Daten werden vom ARC für die Organisation und die Durchführung des Wettbewerbs verwendet, einschließlich einer Benachrichtigung, wenn Sie gewinnen.

Was ist die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten?

Wie oben erwähnt, werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet, um den Wettbewerb zu organisieren und durchzuführen (Vertragserfüllung) und um die für Wettbewerbe geltenden gesetzlichen Vorschriften einzuhalten (rechtliche Verpflichtung).

Wer erhält Ihre persönlichen Daten?

Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden beim ARC intern zum Zweck der Durchführung des Wettbewerbs verarbeitet.

Wie lange werden Ihre persönlichen Daten aufbewahrt?

Ihre persönlichen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Auswahl der Gewinner/innen und die Vergabe der Preise erforderlich ist.

Ihre Rechte

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben Sie eine Reihe von Rechten. Dazu gehört unter bestimmten Umständen das Recht, Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen, sie zu berichtigen oder zu löschen sowie das Recht, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzuschränken.

Weitere Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten finden Sie hier.

Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten

Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte zunächst an die für Compliance-Fragen zuständige Stelle der Universität (Information Compliance Office) unter data.protection@admin.cam.ac.uk.

Die/den Datenschutzbeauftragte/n der Universität (DSB) erreichen Sie unter dpo@admin.cam.ac.uk für den Fall, dass Sie sich im Rahmen ihrer/seiner gesetzlichen Kompetenzen an sie/ihn wenden möchten, einschließlich der Unterstützung bei oder der Eskalation von ausstehenden Anfragen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte als Einzelperson. Der benannte DSB der Universität ist Trilateral Research (http://trilateralresearch.co.uk).

Sie haben auch das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde des Vereinigten Königreichs (Information Commissioner’s Office), über deren Website www.ico.org/concerns oder per E-Mail an casework@ico.org.uk oder per Schreiben an:

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Concorso d’arte e scienza e mostra online “More Than Meets the Eye” (Più di quanto non sembri) – Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy riguarda le persone che partecipano al Concorso d’arte e scienza e mostra online “More Than Meets the Eye” (Più di quanto non sembri) (il “Concorso”) gestiti dal Centro di Ricerca sull’Autismo (Autism Research Centre, l'”ARC”) presso il Dipartimento di Psichiatria dell’Università di Cambridge (l'”Università”).

Il documento illustra le modalità di raccolta, utilizzo e condivisione dei dati personali dei partecipanti al Concorso, nonché i loro diritti relativi a detti dati personali.

I dati personali saranno utilizzati esclusivamente ai fini della gestione del Concorso.

Titolare del trattamento

L’Università di Cambridge, The Old Schools, Trinity Lane, Cambridge, CB2 1TS è il titolare del trattamento dei dati raccolti e descritti nella presente Informativa sulla privacy. Per ulteriori informazioni sulla responsabilità giuridica dell’Università in merito ai dati personali dei partecipanti, nonché ai relativi diritti, visitare il sito https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/data-protection.

La politica di protezione dei dati dell’Università è disponibile all’indirizzo https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/files/data_protection_policy_final.pdf.

Modalità di raccolta dei dati personali                                                                                                                

I dati personali vengono raccolti a partire dalle informazioni fornite nel modulo della domanda di partecipazione al concorso. Per i partecipanti di età inferiore ai 18 anni provenienti da Paesi Bassi, Francia o Spagna, i dati personali verranno raccolti anche dal modulo di consenso dei genitori/tutori. I dati personali raccolti comprendono nome, località, età e dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail e/o numero di telefono).

Modalità di utilizzo dei dati personali

I dati personali saranno utilizzati da ARC ai fini della gestione e amministrazione del Concorso, compresa la notifica al vincitore.

Base del trattamento dei dati personali

Come sopra indicato, i dati personali verranno trattati ai fini della gestione e amministrazione del Concorso (esecuzione di un contratto) e per adempiere ai requisiti legali previsti per i concorsi a premi (obbligo legale).

Destinatari dei dati personali

I dati personali dei partecipanti non verranno condivisi con soggetti terzi e saranno trattati solo all’interno di ARC ai fini della gestione del Concorso.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali dei partecipanti verranno conservati solo per il periodo di tempo necessario per la selezione dei vincitori e l’assegnazione dei premi.

Diritti dei partecipanti

I partecipanti vantano una serie di diritti relativi al trattamento dei propri dati personali, tra cui, in talune circostanze, il diritto di richiederne l’accesso, la correzione o la cancellazione, nonché il diritto di limitarne il trattamento.

Ulteriori informazioni sui diritti dei partecipanti relativi ai propri dati personali sono riportate qui.

Esercizio dei diritti relativi ai dati personali

In caso di domande o dubbi sulle modalità di trattamento dei dati, si prega di contattare in prima istanza l’Ufficio Information Compliance dell’Università all’indirizzo data.protection@admin.cam.ac.uk.

Il responsabile della protezione dei dati dell’Università è reperibile all’indirizzo dpo@admin.cam.ac.uk nel caso in cui si desideri contattarlo nell’ambito della sua competenza prevista dalla legge, anche per ricevere assistenza e/o per risolvere le richieste in sospeso relative all’esercizio dei propri diritti in quanto individui. L’RPD designato dall’Università è Trilateral Research (http://trilateralresearch.co.uk).

I partecipanti hanno inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office tramite il relativo sito web all’indirizzo www.ico.org/concerns, inviando un’e-mail a casework@ico.org.uk o scrivendo a:

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Aviso de privacidad sobre la exposición en Internet y concurso de arte y ciencia «More than meets the eye» (Más de lo que se percibe a primera vista)

Este aviso de privacidad está dirigido a los concursantes de la exposición en Internet y concurso de arte y ciencia «More than meets the eye» (Más de lo que se percibe a primera vista) (en adelante, el «Concurso») que realiza el Autism Research Centre (Centro de Investigación del Autismo, en adelante, el «ARC») en el Departamento de Psiquiatría de la Universidad de Cambridge (en adelante, la «Universidad»).

En él se explica cómo se recopilarán, utilizarán y compartirán sus datos personales cuando se inscriba para participar en el Concurso, así como sus derechos en relación con ellos.

Sus datos personales se utilizarán únicamente con fines de administración del Concurso.

Responsable del tratamiento de los datos

La Universidad de Cambridge situada en The Old Schools, Trinity Lane, Cambridge, CB2 1TS (Reino Unido) es la responsable del tratamiento de los datos recopilados y descritos en este aviso de privacidad. Para obtener más información sobre las responsabilidades legales de la Universidad en relación con sus datos personales, además de sus derechos, visite https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/data-protection.

Puede consultar la política de protección de datos de la Universidad en https://www.information-compliance.admin.cam.ac.uk/files/data_protection_policy_final.pdf.

Cómo se recopilarán sus datos personales                                                                                                                

Sus datos personales se obtienen de la información que proporcione en el formulario de inscripción para participar en el Concurso. En lo que respecta a los concursantes de Países Bajos, Francia y España que tengan menos de 18 años, también se recopilará información personal del consentimiento para progenitores/tutores. Algunos de los datos personales que se recopilarán son su nombre, ubicación, edad e información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico o número de teléfono).

Cómo se usarán sus datos personales

El ARC utilizará sus datos personales para gestionar y administrar el Concurso, lo que incluye avisarle si gana algún premio.

Fundamento del tratamiento de sus datos personales

Como se ha indicado anteriormente, sus datos personales se tratarán para la gestión y administración del Concurso (creación de un contrato) y para cumplir con los requisitos legales aplicables a los concursos que incluyen premios (obligación legal).

Destinatarios de sus datos personales

Sus datos personales no se compartirán con terceros. Se tratarán internamente en el ARC para administrar el Concurso.

Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos personales

Sus datos personales se conservarán el tiempo necesario hasta que se seleccionen los ganadores y se entreguen los premios.

Sus derechos

Tiene varios derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales, incluidos, en circunstancias limitadas, el derecho a solicitar acceso, corregir o eliminar sus datos personales, así como el derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales.

Puede encontrar más información sobre sus derechos en relación con sus datos personales aquí.

Ejercer sus derechos en relación con sus datos personales

Si tiene alguna duda o consulta sobre cómo se tratan sus datos, en primera instancia, póngase en contacto con la Information Compliance Office (Oficina de Cumplimiento de la Información) de la Universidad escribiendo a data.protection@admin.cam.ac.uk.

Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos de la Universidad («DPD») escribiendo a dpo@admin.cam.ac.uk en caso de que desee comunicarse con ellos dentro de su capacidad legal, incluida la recepción de asistencia y/o el envío de solicitudes pendientes al departamento adecuado con respecto al ejercicio de sus derechos como persona. El DPD designado por la Universidad es Trilateral Research (http://trilateralresearch.co.uk).

También tiene derecho a presentar una queja ante la Information Commissioner’s Office (Oficina de la Comisión de Información) a través de www.ico.org/concerns, o mandando un correo electrónico a casework@ico.org.uk o escribiendo a:

Information Commissioner’s Office (Oficina de la Comisión de Información)

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